Организация мероприятий в Сочи под ключ

О формате

Под ключ: от концепции до финального аккорда

Организация мероприятий в Сочи — моя ежедневная работа уже больше двадцати лет: с 2003 года провёл и подготовил более 1300 событий. Компании приезжают сюда на конференции, гала-ужины и корпоративные праздники, и почти всегда встаёт один вопрос: кто на месте соберёт всё воедино. Эту часть можно поручить мне.

Я беру проект целиком: подбираю и осматриваю площадки, составляю программу и тайминг, приглашаю артистов, привожу звук и свет, координирую подрядчиков в день события. Могу закрыть и отдельную задачу — только зал, только техническую часть или только ведение. Смету считаю открыто: вы заранее видите, из чего складывается бюджет.

Под ключ Сочи и Красная Поляна Свой звук и свет

Что входит

Что беру на себя

Подбор и осмотр площадок с фото и видео
Программа и тайминг
Подбор артистов и шоу-программ
Звук, свет и технические подрядчики
Кейтеринг, фото- и видеосъёмка
Координация в день мероприятия

Какие мероприятия готовлю

Чаще всего с командой организуем корпоративные мероприятия для компаний, которые приезжают из других городов: конференции и деловые встречи, гала-ужины, церемонии награждения, юбилеи компаний, тимбилдинг и новогодние вечера. Берусь и за городские проекты — фестиваль, концерт, презентацию, — и за частные праздники: свадьбы, юбилеи, выпускные.

Формат и масштаб мероприятия могут быть любыми, принцип при этом один: программа работает на задачу — наградить, познакомить команды, представить продукт или дать людям отдохнуть. Под неё подбираю зал, сценарий и состав команды, а не наоборот.

Если компания едет в Сочи из другого города

Большую часть подготовки ведём дистанционно: площадку, программу, тайминг и технику обсуждаем онлайн. На площадки я выезжаю и присылаю фото и видео: как рассаживается зал, где сцена, откуда заходят гости. Вам не придётся самим разбираться, как здесь всё устроено, и отправлять сотрудника в командировку ради осмотра места проведения мероприятия.

В назначенный день вы приезжаете на готовую площадку. Группы участников встречают по таймингу, техника проверена, подрядчики знают свои задачи. Если что-то меняется — задержался рейс, сдвинулось выступление, — оперативно перестраиваю программу, и участники этого не замечают.

Своя техника и проверенная команда

Звук, свет и проекция у меня свои — с 2015 года. Поэтому за микрофоны, экраны и музыку отвечает моя команда, а не случайный подрядчик. Артистов, кавер-группы и шоу-программы предлагаю из тех, кого видел в работе; выбираете вы.

Для конференции или официальной части готовлю всё в соответствии с вашим регламентом: имена и должности, порядок выходов, награждения. После неё вечер не должен превращаться в заседание — перевожу зал в свободный формат так, чтобы это выглядело естественно.

Как строится работа

От первого звонка до финала

Шаг 1

Разговор

Разбираемся в задаче, составе гостей и атмосфере, которую хочется создать.

Шаг 2

Предложение и договор

Собираю программу, состав команды, техническое обеспечение и стоимость. Условия закрепляем в договоре.

Шаг 3

Режиссура

Сценарий, тайминг, музыку, выступления артистов и технические паузы соединяю в общую линию вечера.

Шаг 4

Проверка

До первого гостя проверяю зал, технику и подрядчиков, готовлю резервный план.

Шаг 5

День мероприятия

Команда знает свои задачи, я слежу за ходом и корректирую его по ситуации. Вы — гость.

Форматы

Подробнее о каждом формате

Пакеты и цены

Сколько стоит организация мероприятия

Организаторот 70 000 ₽

Цена «от»: не весь указанный перечень услуг может входить в минимальный состав, а также перечень услуг может быть шире. Всё определяем на брифе вашего события.

Организатор

за мероприятие

Организация мероприятия: площадка, подрядчики, тайминг и координация

Профессиональный организатор:

Составление тайминга мероприятия
Координация мероприятия
Подбор площадки для проведения мероприятия
Инспекция площадки (фото/видео)
Подбор артистов
Подбор шоу-программ
Организация выступления звёзд
Музыкальное сопровождение: DJ, кавер-группа, ВИА, вокальный дуэт, вокалисты, музыканты-инструменталисты
Фото- и видеосъёмка (подбор фотографа и видеографа)
Кейтеринг
Кальяны
Подбор и аренда райдерного звука и света
Подбор технических подрядчиков
Решение прочих организационных вопросов

от70 000 ₽

Обсудить организацию

Событие не обязано помещаться в пакет Соберу точную формулу события — без случайных ингредиентов, лишнего объёма и решений «на всякий случай». Собрать свой формат

Частые вопросы

Вопросы об организации мероприятий

Я за понятные правила игры. Поэтому здесь — ответы на вопросы, которые помогают принять решение спокойно и без лишних догадок.

Да. Я не собираю пакет из услуг, которые вам не нужны. Можно поручить мне один участок — подбор зала, звук и свет, артистов — или весь проект. Сначала выясняем, где моя помощь нужна, а где у вас уже всё работает.

Да. Когда проект уже ведёт другая команда, подключаюсь к её сценарию: согласуем подводки, тайминг, технические сигналы и порядок сообщения об изменениях. Управление остаётся у неё, я отвечаю за свою часть — ведение, технику или артистов. Так же работаю, когда у компании есть свои организаторы или event-менеджер.

С даты, числа участников и задачи. По этим трём вводным я предложу несколько площадок, примерную программу и бюджет. Дальше решаем по шагам: зал, состав команды, тайминг. Приезжать заранее не обязательно — осмотр и переговоры на месте проведу сам.

Я. На месте вопросы подрядчиков, артистов и техники приходят ко мне, а не к заказчику. Для ключевых моментов заранее готовим резервный план: запасной вариант на случай дождя и замену в программе.

Напишите дату — отвечу честно, что успеем сделать хорошо, а от чего лучше отказаться. Многое зависит от сезона и от того, свободны ли нужные залы и артисты.

Остались вопросы? Связаться